Mesmo com sistemas digitais, o bloco de pedido continua presente em restaurantes, distribuidoras, oficinas, assistências técnicas, representantes comerciais e prestadores de serviço. Ele é rápido, não depende de internet ou bateria e cria um registro físico do que foi combinado com o cliente.
Para que serve o bloco de pedido
- Registrar pedidos no balcão, na mesa ou na visita ao cliente.
- Formalizar orçamentos e condições combinadas.
- Controlar entregas e conferências.
- Servir de comprovante para o cliente e para a empresa.
- Funcionar como plano B quando o sistema cai.
Vantagens do bloco personalizado
- Padronização: todos os pedidos têm as mesmas informações, na mesma ordem.
- Menos erros: campos predefinidos evitam esquecimentos.
- Profissionalismo: a marca da empresa em cada pedido transmite organização.
- Agilidade: preencher um bloco é mais rápido do que muitos sistemas em situações de pico.
O que não pode faltar no bloco de pedido
- Logotipo, razão social, CNPJ e contatos da empresa.
- Numeração sequencial, para controle.
- Data e nome do cliente.
- Campos para quantidade, descrição, valor unitário e total.
- Forma de pagamento e condições de entrega.
- Campo de assinatura do cliente e do responsável.
- Observações.
Bloco simples, com vias ou numerado
Bloco simples
Uma via por folha. Indicado para anotações internas, comandas e controles rápidos.
Bloco com vias (carbonado ou autocopiativo)
Gera uma ou mais cópias ao mesmo tempo, geralmente em cores diferentes (por exemplo, branca para o cliente e amarela para a empresa). Ideal para pedidos que precisam de comprovante.
Bloco numerado
Cada folha tem um número único, o que facilita auditoria, conferência e controle financeiro.
Formatos mais usados
Os formatos A5 (148 x 210 mm) e A6 são os mais comuns, mas o tamanho deve seguir a quantidade de campos e o local de uso: um bloco de garçom precisa ser menor do que um bloco de pedido de distribuidora.
Blocos para empresas com várias equipes ou unidades
Empresas com vendedores externos, filiais ou franquias ganham ao padronizar o bloco e manter um estoque de reposição. Na Zintra, produzimos blocos e talões personalizados em diferentes formatos, com numeração e vias, de acordo com o modelo da sua operação.
Conteúdo produzido pela Zintra, gráfica corporativa na Barra da Tijuca (RJ), que atende empresas em todo o Brasil.
